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Effizient vermieten und verleihen.

Machen Sie ihre Webseite zum Verkaufskanal

Präsentieren Sie ihr Angebot und ermöglichen Sie ihren Kunden direkt online zu buchen und zu bezahlen. Dank wy.by ohne kostspielige Lizenz- und Einführungskosten, sondern rasch, einfach und günstig.
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Komplettes Online Reservationssystem

Angebotserstellung
  • Angebote können nur für effektiv verfügbare Objekte (Hauptobjekte und Zubehör) erstellt werden
  • Voll-automatisierte Angebotserstellung durch Mieter oder Vermieter unter Berücksichtigung aller relevanten Zeit- und Preisparameter
  • Best-Price Automatik
  • Berücksichtigung der saisonspezifischen Miet- und Verleihkonditionen, auch bei saisonübergreifenden Mietzeiten
  • Berücksichtigung von Mindestverleihdauer, Rabattstaffelung und Verlängerungsoptionen
  • Berücksichtigung allen Zubehörs
  • Angabe der Verbrauchsmaterialpreise
  • Angabe aller konditionalen Gebühren im Angebot
  • Freie Eingabe von Rabatten und Zuschlägen durch Vermieter
Miet- und Verleih-Transaktion
  • Abbildung des gesamten Miet- und Verleihprozesses für Mieter und Vermieter
  • Objektsuche, Vergleich und Selektion
  • Angebotserstellung
  • Temporäre Reservation
  • Fixe Buchung mit Bezahlung
  • Übergabe mit Bezahlung
  • Nutzung
  • Rücknahme
  • End-Abrechnung mit Bezahlung
  • Temporär befristete Reservation möglich, mit oder ohne Reservationsgebühr
  • Buchung mit oder ohne definierbarer Anzahlung
  • Automatische Berechnung und Belastung von Storno-Gebühren
  • Kontoführung über alle transaktionsspezifischen Zahlungen
  • Zuordnung des physischen Mietobjektes bei Mietobjektgruppen gemäss den Vorgaben und Wünschen des Vermieters
  • Bereitstellung und Verwaltung der Mietdokumente in der Transaktion
  • Automatische Notifikation über Änderungen per E-Mail
  • Erstellung von Wartungsreservationen möglich
  • Definierbare Wartungsfenster zwischen zwei Vermietungen
Rechnungsstellung
  • Gesamtrechnung pro Miet-Transaktion unter Berücksichtigung aller Zahlungen
  • Angebotspreis plus Summe aller Verbrauchsmaterialien und Gebühren
  • Möglichkeit zur Eingabe von spezifischen Zuschlägen oder Rabatten durch Vermieter
  • Berücksichtigung verschiedener MwSt.-Sätze möglich
Bezahlung
  • Mögliche Zahlungsformen:
    • Kreditkarte (alle von Datatrans angebotenen)
    • Paypal (via Datatrans)
    • Bank-Transfer
    • Bar vor Ort
  • Kontoführung über alle Belastungen und Zahlungen pro Miet- und Verleih-Transaktion (Bar-Zahlungen und Bank-Transfers müssen vom Vermieter manuell oder via Schnittstelle erfasst werden)

Reservationen und Buchungen verwalten

Auf einen Blick alle Reservationen und Buchungen sehen. Einfach nach spezifischen Buchungen suchen, oder Buchungen nach spezifischen Kriterien filtern. Die ideale Unterstützung für telefonische Auskünfte.
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Ausgefeilte Buchungsverwaltung

  1. Übersichtslisten aller Reservationen und Buchungen
  2. Kalendarische Darstellung aller Reservationen und Buchungen
  3. Buchungsdetails mit allen relevanten Informationen zur Buchung
    1. Mieter, Objekt, Zeitraum und Preis
    2. Erhaltene Online-, Bank- und Barzahlungen
    3. Offene und aktuell fällige Zahlungen
    4. Dokumentationen zum Mietobjekt
  4. Buchungsdetails sind auch für Mieter einsehbar. Ein Segen für den Kundendienst
  5. Automatische E-Mail Benachrichtigungen für Mieter und Vermieter bei allen wichtigen Statusänderungen
  6. Online Druck von Mietbestätigungen und Rechnungen

Kunden pflegen

Um Kunden pflegen zu können, muss man seine Kunden kennen. Sehen Sie auf einen Blick alle aktuellen und historischen Buchungen sowie offene Zahlungen eines ausgewählten Kunden.
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Effiziente Kundenpflege

  • Mieterdatenerfassung im Vermiet- oder Verleihprozess
  • Wohn-, Liefer- und Rechnungsadresse pro Mieter
  • Übersicht über alle Reservationen, Buchungen, erhaltenen und offenen Zahlungen pro Mieter

Mietobjekte pflegen

Präsentieren Sie Ihre Mietobjekte im besten Licht und machen Sie Ihren Mietern die richtige Auswahl leicht mit Bildern, Beschreibungen und Auswahlkriterien.
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Umfassende Miet- und Verleihobjektverwaltung

  • Objektbezeichnung und Beschreibung 
  • Objektbilder 
  • Kategorisierung in Haupt- und Subkategorien 
  • Subkategorien-spezifische Selektionskriterien als Entscheidungshilfe für Mieter 
  • Zuteilung von Objekten zu Standorten 
  • Objektspezifisches Zubehör und Dienstleistungen 
  • Obligatorisches und optionales Zubehör
  • Miet- und Verleihobjektgruppen ohne direkte Buchung des Einzelobjektes 
  • Miet- und Verleihobjektgruppen mit direkter Buchung des Einzelobjektes 
  • Massenobjekte 
  • Vordefinierte Wartungszeiten zwischen zwei Verleihperioden 
  • Terminierte In- und Ausserdienststellung von Objekten 
  • Objekt-spezifische Preismodellgestaltung 
  • Objekt-spezifische Miet- und Verleihkalendergestaltung 
  • Dokumentenverwaltung pro Miet- und Verleihobjekt

Saisonzeiten, Mietdauern und Preise verwalten

Egal, ob Sie ein raffiniertes Preissystem mit Saison-, Wochenend- und Tageszeiten abhängigen Preisen oder ein ganz einfaches Verleihdauer abhängiges Preissystem haben, in wy.by können Sie es abbilden, inkl. Zusatz- und Stornogebühren.
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Ausgeklügelte Preismodelle

  • Preismodell pro Geschäftsjahr (kopierbar)
  • Saisonzeiten und Saisonpreise
  • Saisonspezifische Miet- und Verleihkonditionen
  • Wochentagsspezifische Preise
  • Tageszeitspezifische Preise
  • Verleihdauerabhängige Rabattstaffelung
  • Rabattstaffelspezifische Verlängerungspreise
  • Verrechnung von Verbrauchsmaterialien
  • Verleihdauerabhängige Frei-Verbrauchsmaterialien (z.B. Frei-km)
  • Spezifizierbare Mindestmietdauer
  • Spezifizierbare Mindestabrechnungsdauer
  • Generelle Gebühren pro Standort und pro Objekt
  • Konditionale Gebühren (Reservation, Buchung, Storno, Strafgebühren)
  • Zeitabhängige Stornogebühren

Von Schweizer Datensicherheits-Standards profitieren

Sie können ruhig schlafen. Ihre wertvollen Daten sind bei wy.by in guten Händen. Sicher aufgehoben in Schweizer Datenzentren, kontinuierlich gesichert und durch die Schweizer Datenschutzgesetze geschützt.
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Datenhaltung in Schweizer Rechenzentren

Ihre wertvollen Daten sind bei uns sicher aufgehoben. Sie profitieren von: 

  • Zuverlässigen und performanten, "professional-grade" Servern
  • wy.by eigenen Servern
  • Örtlich getrennten und zertifizierten Schweizer Rechenzentren
  • Redundanter Hochgeschwindigkeits-Internetanbindung
  • Kontinuierlichem Back-up in ein sekundäres Rechenzentrum
  • Schweizer Datenschutzgesetzen

Standorte verwalten

Verschiedene Standorte mit unterschiedlichen Öffnungszeiten, Währungen, MwSt.-Sätzen etc. verwalten.

 

Individuell anpassen

Benutzeroberfläche und Arbeitsabläufe individuell an Ihre eigene Arbeitsweise anpassen.

 

Kundenspezifische Erweiterungen

Kundenspezifische Erweiterungen werden rasch und kostengünstig realisiert und in die Web-Applikation integriert.